Created with Sketch.
Da li je "timski duh" u krizi zbog rada od kuće?
24.07.2020


Da li se zaista udaljavamo od kolega i timskog duha kada radimo od kuće?

Na koji način održati osećaj privrženosti timu u izolaciji?


Izolacija o kojoj govorim ovog puta nije nametnuta stvar već mera opreza. Dogovorili smo se da usled drugog talasa virusa, koji se neminovno širi, ponovo aktiviramo kućne BAD kancelarije. S pozitivne strane gledano – već smo se navikli, znamo da možemo biti produktivni i fokusirani na radne zadatake. ALI, šta se dešava sa našim društvenim bićem, onim delom nas koji voli kontakt, „živu reč“ i atmosferu s posla?


Pronašli smo nekoliko načina koji vam (i nama) mogu pomoći da „timski duh“ ne ode u zaborav. Bilo da radite u velikom ili malom timu, uvek se oslanjate na nekoliko ljudi koji direktno imaju veze sa vašim poslom. Dakle, iako radite od kuće svakodnevna komunikacija sa kolegama se podrazumeva.


Kako održati zdravu unutrašnju komunikaciju i ostati deo tima pored izolovanosti u svoja četiri zida?


Koliko je samo veština potrebno u komunikaciji sa ljudima van kompanije, toliko je potrebno i u komunikaciji sa kolegama. Veštine komunikacije podrazumeva slušanje, razumevanje i prigodno uključivanje odnosno upućivanje povratne informacije.


„Veštine komunikacije su srž dobrih međuljudskih odnosa,“ Maršal Rozenberg.

Timski sastanak BAD tima u kancelariji

Timski sastanak BAD tima u kancelariji


5 načina da opstanete kao TIMSKI IGRAČ usled drugog talasa korona virusa:


ODRŽITE KOMUNIKACIJU


Dobar timski igrač zna kako da prenese ono što je važno i direktno utiče na produktivnost njegovog tima. Jutarnji sastanci, chat kanali i video pozivi jedini su putevi kojima možete da održavate komunikaciju na jednako dobrom nivou kao u kancelariji. Rad od kuće je rad iz privatnog kutka vašeg života koji ne morate da delite sa drugima. Zato je važno poštovanje privatnog i slobodnog vremena. Svakako izbegavajte da vaše ideje, predloge i nova saznanja delite nakon radnog vremena, jer time možete uticati na raspoloženje ili san kolege što se može negativno odraziti na timski duh uopšte.


ODVOJITE PRIJATELJSTVO OD KOLEGIJALNOSTI


Kada ste na poslu govorimo o kolegijalnosti, a kada sa nekim izađete na piće možemo govoriti o prijateljstvu. U vreme drugog talasa korona virusa moguće je družiti se i popiti piće u kafiću uz poštovanje mera o distanci, dezinfekciji ruku i nošenju maski. Otići na piće sa kolegama jednako je izvodljivo, a i poželjno posebno ako svi radite od kuće.


Veoma je poznato da kolege sa kojima odlično sarađujete mogu biti lošiji prijatelji ili oni koji su vam bliski prijatelji, nisu jednako dobri timski igrači. Ova situacija može biti rešena samo kod onih osoba koje umeju da razdvoje prijateljstvo od poslovnog odnosa. Kako ne bi dolazilo do konflikta na privatnom i poslovnom planu ne bi trebalo da dopustite da vaše mišljenje o prijatelju utiče na viđenje njega kao timskog radnika i obrnuto. Ukoliko smatrate da se vaš kolega ne doprinosi timu, ne znači da vam neće biti dobar prijatelj.


Za održanje timskog duha u izazovnim situacijama i vremenu kojem svedočimo bilo bi lepo da privatno mišljenje ostavimo po strani, a fokus prebacimo na profesionalnu stranu i odgovornost ka ostvarenju cilja kome težimo.


PREBRODITE STRAHOVE


Nesigurnost i strah od greške predstavljaju velike prepreke na poslu i želji da napredujete. U redu je pogrešiti, jer iz grešaka učimo. Preuzimanje odgovornosti može biti jedan od strahova sa kojima se susrećete na poslu. Okruženje u kojem radite pored konstruktivnih kritika i pohvala trebalo bi da vas nauči da preuzimanje odovornosti za greške nije nešto što će vam potpisati otkaz, već učiniti da steknete nova iskustva i poboljšate svoje samopouzdanje u radu.


Ne plašite se da pitate i zatražite pomoć kada vam je ona potrebna. Uvek je dobro obratiti se nekom iz tima ko ima vremena za vas i želju da pomogne. Zatražite je bez straha i osećaja da gubite ponos, jer samo kada sebi priznate da nešto ne znate možete naučiti nešto novo, a ukoliko imate ideju kako da vaš projekat bude uspešniji – preuzmite inicijativu. Vreme u kojem živimo podržava inovativne misli, ljude sa idejom i strasti.


MOTIVIŠITE DRUGE POPUT LIDERA


„Lider je organizator, kordinator, mentor i motivator u jednom.“

 

Svaki tim vodi jedan osoba koja ima malo više iskustva, organizatorskih sposobnosti i energiju koja pokreće druge. Ta osoba se nekada zvala šef i nosila je sa sobom pregršt negativnih osobina. U modernom poslovnom okruženju više niko ne želi da radi sa šefovima, već liderima. Jer lider je uzor koji izazovne situacije rešava „hladne glave“ a zadatke deli u dogovoru sa svim članovima tima. Poverenje gradi otvorenošću i pružanju prilike članovima tima da predlažu ideje i rešenja.


Svaki tim koji želi da napreduje mora imati lidera, a da bi ste postali lider – morate da radite na sebi, edukujte se i budite otvoreni za sva pitanja koja dolaze od članova tima. Sasvim je u redu da lider ne zna odgovore na sva pitanja, ali isto tako mora pronaći odgovore. Samo svojim primerom možete pokazati kakve vrednosti cenite i kakvom napretku težite. Organizacija rada od kuće je veoma izazovna, zato je energija lidera ono što ne treba da vam u radu nedostaje.


BUDITE LJUBAZNI I KADA KRITIKUJETE


Svaki poslovni izazov koji se pred vas nađe može biti rešen ako u obzir uzmete potrebe drugih ljudi i ukoliko ste otvoreni i ljubazni. Dakle govorimo o stavu koji može doprineti poslovnoj komunikaciji kakvu želite da imate sa kolegama. Ljubaznost na poslu jeste pokazatelj da volite svoj posao, radite sa inspirativnim ljudima i želite da budete uspešni.


Vaš osmeh, optimističan stav i glas učiniće da vas kolege vide kao ljubaznu osobu sa kojom žele da rade. Ukoliko jutarnje sastanke organizujete uz uključene kamere, osmeh je prvo što će vaše kolege primetiti. Dakle ne oklevajte da ljubaznost koju gajite u sebi i ispoljite.


Poslovna komunikacija pored ljubaznosti i razumevanja podrazumeva i iskazivanje kritike. Bilo da je ona pozitivna ili negativna, važno je da namera onog ko je izgovara ne bude loša. Kada upućujete kritiku vi zapravo želite da unapredite rad vašeg tima, samim tim kritika mora biti konstruktivna.


A kako? 
Na početku možete pohvaliti kolegu za nešto što dobro radi,
zatim mu reći da deo posla nije doneo očekivane rezultate i
zamoliti ga za mišljenje na koji način se „stvar“ može popraviti. 


Dakle, i kada kritikujete uvek pokažite kolegama koliko cenite njihov trud i rad. Ovakav pristup održaće tim na okupu, dobićete rešenje u najkraćem roku i motivisati ostale na zajednički napredak do rezultata.


STVORITE EFIKASAN TIM


Uspešni timovi imaju zajednički cilj, a kada do neuspeha dođe svi članovi tima preuzimaju odgovornost. Rad u timu omogućiće vam da izrazite vašu kreativnost, postanete inovativni predlaganjem novih ideja i dobro organizovani adekvatnom podelom rada u timu. Oslobodite se unutrašnjih strahova, komunicirajte, predlažite i odgovorno postupajte prema zadacima koji su vam dodeljeni.


 Vreme povišenog opreza usled pandemije virusa, organizacije posla od kuće i fizička distanca ne moraju uticati negativno na naš osećaj privrženosti timu. Razgovarajte sa kolegama, potrudite se da razumete izazove sa kojima se oni suočavaju i ostanite ljubazni i kada je najteže. Korona kriza će proći i svi ćemo se vratiti u naše kancelarije i sunčane kutke koje toliko volimo. Do tog trenutka budimo podrška jedni drugima u istoj misiji.